word2010中如何进行比较和合并文档

word2010中如何进行比较和合并文档

　　在我们使用word文档的过程中，往往会有很多人对文档进行修改，并形成不同人的版本，那么我们如何对这些版本的文档进行比较和合并呢?接下来就由学习啦小编给大家分享下word2010中比较和合并文档的技巧，希望能帮助到您。

　　比较和合并文档的步骤如下：

　　步骤一：我们打开一个word文档，并点击“审阅”选项卡下的“比较”按钮，如图所示。

　　步骤二：接着，在弹出对话框中分别调用打开两个不同版本的文档，如图所示。

　　步骤三：如果调用的顺序发生错误，可以点击“交换”按钮，变换原稿和修改稿的位置，如图所示。

　　步骤四：在比较前，我们可以在“更多”选项下查看到我们需要对比的各种情况，包括备注、标识等等，我们可根据需要进行勾选，如图所示。

　　步骤五：点击确定后，我们就可以看到两个版本文档比较的结果了，左边窗口显示不同的地方，中间窗口显示不同的位置，右边窗口分别显示两个版本的文档，如图所示

　　步骤六：在左边窗口中，我们可以看到整个文档不同之处的数量，以及其他如脚注、备注不同的地方，如图所示。

　　步骤七：我们可以调整页面显示的窗口，当然是根据自己的查看需要。

　　步骤八：从中间合并显示的窗口中可以看出，在比较合并过程中是修改稿将原稿中不同的地方删除修改了，所以大家在打开两个文档版本时，一定要注意哪个是修改稿，哪个是原稿!